Milestone trong quản lý dự án là gì?

Các mốc này là những chỉ dấu bắt đầu hoặc kết thúc một dự án hoặc đánh dấu sự hoàn thành của một giai đoạn công việc chính.

 Nó có nhiệm vụ chia nhỏ một dự án lớn thành các phần có thể quản lý được và giúp quá trình quản lý dự án "dễ thực hiện" hơn.

Vì vậy khi khởi động một dự án, nó sẽ giúp ích rất nhiều trong việc lập kế hoạch.

Các Milestone sẽ cho phép ước lượng chính xác hơn thời gian để hoàn thành dự án. Chính vì thế chúng rất quan trọng trong việc lập kế hoạch thực hiện dự án. Dựa trên các Milestone, bạn có thể xác định giai đoạn chính của dự án. Với các Milestone này bạn có thể tính toán độ chùng của dự án tốt hơn bằng cách chia nhỏ dự án thành các khoảng nhỏ để dễ kiểm soát hơn.

Các Milestone cũng là công cụ để lập kế hoạch trong tâm trí một cách linh hoạt.

Một phần của việc lập kế hoạch dự án đó là việc giám sát liên tục theo thời gian thực. Các Milestone sẽ giúp bạn biết được bạn đã đi bao xa trong dự án. Khi nhìn vào những Milestone đã hoàn thành, bạn sẽ biết được dự án của mình đã đi bao xa và còn bao lâu nữa thì "chạm" vào vạch đích.

Điều này sẽ rất có ích cho các bên liên quan như: Khách hàng, chủ đầu tư... Họ sẽ không quan tâm đến một báo cáo chi tiết về tiến độ của dự án. Họ muốn nhìn tổng thể của dự án xem nó có đang đi theo đúng kế hoạch hay không. Các Milestone sẽ chỉ ra các giai đoạn chính của dự án mà bạn phải hoàn tất tại các điểm này theo kế hoạch.

Khi trình bày với các bên liên quan, bạn sẽ trình bày cho họ các Milestone bạn đã hoàn thành tháng này và các Milestone mà bạn đang theo dõi sẽ hoàn thành trong tháng tới. Hãy thông báo cho họ biết rằng bạn đạt được các Milestone này theo kế hoạch hay nó đã bị chậm trễ. Đừng che giấu việc bạn đã bị chậm mất 1 Milestone. Họ sẽ hiểu và đánh giá cao sự trung thực và tin tưởng vào sự chuyên nghiệp của bạn trong quản lý dự án.